Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Peter Großmann
Großmann Digitale Schließsysteme
Am Tarpenufer 3
22848 Norderstedt
Telefon: +49 172 5162462
E-Mail: kontakt@zutritt.eu

2. Website und Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet technische Zugriffsdaten zur Auslieferung, Stabilität und Absicherung der Website. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

IONOS ist als Hostingdienstleister auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eingebunden. Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Ergänzende Angaben finden Sie in den Datenschutzinformationen von IONOS zum Webhosting.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Das Formular fragt Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben ab. Firma, Telefon und Auswahl des Anliegens sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben ist die Bearbeitung über das Formular nicht möglich. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen geht, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und bei Ansprechpersonen unserer Geschäftskunden ist sie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Das Formular übergibt Ihre Angaben über den IONOS-Maildienst an unser Postfach. An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine automatische Eingangsbestätigung ohne Wiederholung Ihrer Nachricht gesendet. Eine automatische Bestätigung begründet keinen Vertrag. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Schließpläne oder vertraulichen Sicherheitsunterlagen über das Kontaktformular.

Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 mit Exchange Online. Dienstleister ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Grundlage der Auftragsverarbeitung ist der Microsoft-Datenschutznachtrag. Dabei können Microsoft und beauftragte Dienstleister auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, Daten verarbeiten. Microsoft sieht hierfür insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende Schutzmaßnahmen vor. Einzelheiten und eine Kopie der Garantien finden Sie im verlinkten Datenschutznachtrag.

Wir löschen Anfragen, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Wird aus einer Anfrage ein Auftrag oder handelt es sich um aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz, richtet sich die weitere Speicherung nach den hierfür geltenden gesetzlichen Pflichten. Formulareingaben werden nicht zusätzlich als Nachrichtendatenbank auf dem Webspace gespeichert.

4. Technisch erforderlicher Spam-Schutz

Das Kontaktformular verwendet einen eigenen Schutz gegen automatisierten Missbrauch. Es werden kein externer Captcha-Dienst und keine dazugehörigen Drittanbieterinhalte geladen. Beim Öffnen der Kontaktseite wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit dem Namen GDSFORM gesetzt. Es ordnet eine zufällige Prüfkennung Ihrer Formularsitzung zu, ist auf die verschlüsselte Verbindung beschränkt und als Sitzungscookie konfiguriert. Der Browser entfernt es normalerweise beim Ende der Sitzung; eine Sitzungswiederherstellung kann es erhalten. Die Prüfkennung läuft nach einer Stunde ab.

Zur Begrenzung wiederholter Anfragen werden IP-Adresse und E-Mail-Adresse in nicht im Klartext gespeicherte, mit einem geheimen serverseitigen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte umgewandelt. Diese dienen ausschließlich der Mengenbegrenzung innerhalb einer Stunde. Abgelaufene Zähler werden beim nächsten Formularversand entfernt. Nachrichteninhalte werden hierfür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und missbräuchlichem Mailversand. Für das notwendige Sitzungscookie gilt § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG.

5. Einbindungen und Downloads

Schriftarten werden über die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften dargestellt. Bilder, Grafiken und PDF-Dokumente werden vom eigenen Webspace geladen. Wir verwenden keine eingebetteten Karten und keine Social-Media-Plugins. Die vorgesehene optionale Reichweitenmessung mit Google Analytics wird im folgenden Abschnitt beschrieben. Beim Öffnen eines externen Links verlassen Sie unsere Website; dort gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Wenn Sie unser Online-Kundenformular verwenden, übermitteln wir Ihre Rechnungsanschrift, gegebenenfalls eine abweichende Lieferanschrift, Kontaktdaten und ergänzende Rechnungsangaben per E-Mail an GDS. Die Übertragung zur Website erfolgt verschlüsselt. An die angegebene E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang senden wir eine automatische Eingangsbestätigung ohne die übrigen Formulardaten. Wir verwenden die Angaben zur Kundenanlage, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung. Auf dem Webspace werden die übermittelten Stammdaten nicht dauerhaft gespeichert. Beim Drucken oder Speichern als PDF erzeugen Sie eine eigene Kopie auf Ihrem Gerät. Das Kundenformular verwendet denselben technischen Spam-Schutz wie das Kontaktformular, mit einem gesonderten notwendigen Sitzungscookie namens GDSCUSTOMER. Es gelten die unter Kontakt beschriebenen Rechtsgrundlagen. Für die kaufmännische Abwicklung können die Angaben in unserem Auftragsverwaltungssystem WISO MeinBüro verarbeitet werden. Nicht benötigte freiwillige Angaben können Sie frei lassen.

Google Analytics und Ihre Einwilligung

Wir verwenden Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst wenn Sie „Statistik erlauben“ wählen, darf der Dienst geladen werden. Grundlage sind Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG. Eine Ablehnung hat keine Auswirkungen auf Kontaktformular, Downloads oder andere Websitefunktionen.

Bei aktivierter Messung werden insbesondere Seitenaufrufe, Nutzungszeiten, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Cookie-Kennungen verarbeitet. Die IP-Adresse wird zur technischen Übertragung und ungefähren geografischen Zuordnung benötigt. Nach Angaben von Google werden individuelle IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert. Die Auswertung ist dadurch nicht insgesamt anonym. Formulareingaben, Namen und E-Mail-Adressen werden von unserer Einbindung nicht an Analytics übergeben. Seitenadressen werden ohne Suchparameter und Sprungmarken übermittelt.

Wir nutzen ausschließlich Statistikfunktionen, keine personalisierte Werbung, keine Google-Signals-Funktion und keine User-ID. Die Analytics-Cookies _ga und _ga_… werden auf den jeweiligen Websitehost begrenzt und mit höchstens 180 Tagen Laufzeit ohne automatische Verlängerung gesetzt. Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten im Analytics-Konto beträgt zwei Monate ohne Verlängerung bei neuer Aktivität. Die detaillierte Standort- und Gerätedatenerfassung sowie die optimierten Analysen sind ausgeschaltet. Zusammengefasste Statistikberichte unterliegen dieser Zweimonatsfrist nicht.

Google kann Daten auch durch Google LLC und weitere verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten lassen. Google ist auf Grundlage der vereinbarten Auftragsverarbeitungsbedingungen eingebunden. Für Übermittlungen in Drittländer sehen diese Bedingungen europäische Standardvertragsklauseln vor, soweit kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss greift. Die Garantien und ihre Voraussetzungen können Sie in den Standardvertragsklauseln von Google einsehen. Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Google-Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Ihre Auswahl wird mit Zeitpunkt und Hinweisversion im lokalen Browserspeicher unter gds_privacy_choice für 180 Tage gespeichert. Dies dient allein dazu, Ihre Datenschutzentscheidung zu berücksichtigen und nicht bei jedem Seitenwechsel erneut abzufragen. Grundlage sind § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Umsetzung Ihrer Auswahl. Es erfolgt dadurch keine Übermittlung der Auswahl an Google, solange Sie Statistik nicht erlauben. Bei geänderter Konfiguration fragen wir erneut.

Über „Datenschutzeinstellungen“ in jeder Seitenfußzeile können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei wird die weitere Erfassung deaktiviert, die von unserer Einbindung verwendeten Analytics-Cookies werden gelöscht und die Seite bei zuvor geladener Messung neu geladen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet durch uns auf dieser Website nicht statt.

Stand: 31. Oktober 2026